青島鐵塔市北區(qū)共有新建+存量站址600余處，業(yè)主關(guān)系復(fù)雜多樣，尤其是轉(zhuǎn)供電電費收繳，約有上百處站點需要每月抄表結(jié)算，如果辦事處和業(yè)主任何一方有任何信息不準(zhǔn)確，將會造成一系列的麻煩，甚至影響站點的正常運行。為有效解決這個問題，青島鐵塔市北區(qū)辦事處提出了“三個五分鐘”的工作方法。通過該項措施，有效提升了合同轉(zhuǎn)簽、續(xù)簽、電費收繳的效率。自市北區(qū)辦事處成立一年來，沒有發(fā)生任何一起因繳費不及時而導(dǎo)致斷電或拆站等糾紛，業(yè)主維系良好穩(wěn)定，為區(qū)域內(nèi)維護(hù)工作打下了堅實基礎(chǔ)。
一是拿到發(fā)票和業(yè)主信息后，在業(yè)主處多待5分鐘。與業(yè)主確認(rèn)賬號、金額，對合同關(guān)鍵條款再次進(jìn)行核對。業(yè)主對合同草稿簽章認(rèn)可后，外勤人員現(xiàn)場拍照片發(fā)到群里，由內(nèi)場人員進(jìn)行復(fù)核。如市北區(qū)中海紫玉官邸存量站，業(yè)主粗心將銀行賬號給錯，內(nèi)場人員審核時發(fā)現(xiàn)與場租臺賬中賬號不一致，外場人員現(xiàn)場與業(yè)主進(jìn)行核實后確認(rèn)了正確賬戶，細(xì)致的工作得到了業(yè)主的高度認(rèn)可。
二是外勤人員將票據(jù)信息帶回后，在辦事處多待5分鐘。內(nèi)外勤人員做好票據(jù)和合同的銜接工作，內(nèi)勤人員對票據(jù)再次復(fù)核，符合要求后再進(jìn)行交接，并在交接表上簽字確認(rèn)。通過復(fù)核交接，明確了內(nèi)外場的責(zé)任，避免了因票據(jù)錯誤而出現(xiàn)的相互推諉，短短五分鐘提升了票據(jù)內(nèi)外場銜接和流轉(zhuǎn)的效率。
三是票據(jù)提交之前，在市公司多待5分鐘。維護(hù)中心和財務(wù)部對票據(jù)和合同進(jìn)行提交前的最后一次審核，確保在最短的時間內(nèi)走完流程，為后續(xù)工作做好準(zhǔn)備。在付款流程發(fā)起之前，由專業(yè)部門的同事進(jìn)行最后的把關(guān)和審核，可以在發(fā)現(xiàn)平時易忽視的細(xì)節(jié)問題，如開票地址與站址位置不一致等，以便市北區(qū)辦事處及時整改，為公司打造精細(xì)化管理打下良好基礎(chǔ)。
- 存儲架構(gòu)在環(huán)境影響中的作用
- 如何增強園區(qū)及數(shù)據(jù)中心網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性
- 醫(yī)療保健軟件的未來：創(chuàng)新、人工智能與互操作性
- 蘋果下半年有望推出18款新品；全球首家具身智能創(chuàng)新服務(wù)模式在杭州正式落地——2025年07月08日
- 藍(lán)牙信道探測：室內(nèi)傳感領(lǐng)域的一場靜悄悄的革命
- 混合云到底是什么？為什么越來越多企業(yè)都在用？
- 物聯(lián)網(wǎng)合規(guī)指南：應(yīng)對當(dāng)今監(jiān)管挑戰(zhàn)的策略與實踐
- 醫(yī)療物聯(lián)網(wǎng)如何重塑患者安全
- 為什么要構(gòu)建能源系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)彈性
- SRv6核心標(biāo)準(zhǔn)RFC9800發(fā)布，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)又一次飛躍
免責(zé)聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請進(jìn)一步核實，并對任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對有關(guān)資料所引致的錯誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。任何單位或個人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識產(chǎn)權(quán)或存在不實內(nèi)容時，應(yīng)及時向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實情況說明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。
