現(xiàn)代建筑正變得更加動態(tài)和可定制，尤其是在辦公環(huán)境中。辦公空間正在發(fā)生巨大的變化，改變了人際溝通的性質(zhì)以及我們曾經(jīng)稱之為“辦公室”的地方。未來幾年，預(yù)計30%的企業(yè)的主要競爭優(yōu)勢將是創(chuàng)造性地利用現(xiàn)有的數(shù)字化工作場所的能力。在這種情況下，企業(yè)和建筑業(yè)主將被迫投資最新技術(shù)。
員工期望
員工對辦公空間的期望正在發(fā)生巨大變化。許多打工族愿意接受較低的工資以在良好的辦公室工作。此外，如果他們的工作場所過時或效率低下，他們會考慮離開。鑒于此，對于老板來說，緊跟快速變化的員工期望以有效吸引和留住頂尖人才變得至關(guān)重要。
辦公室應(yīng)該成為獲得個人和專業(yè)經(jīng)驗的平臺。在這方面，維護(hù)數(shù)字文化起著重要作用，工作流程和物理空間方面的靈活性也很重要。
工作場所旨在激發(fā)創(chuàng)造力并建立更健康的工作環(huán)境，現(xiàn)在通過生態(tài)系統(tǒng)變得更加“有意識”，使建筑能夠動態(tài)地適應(yīng)用戶的需求。這樣的生態(tài)系統(tǒng)通常由建筑、能源和空間管理系統(tǒng)組成。
與同事的協(xié)作和生產(chǎn)力
調(diào)查結(jié)果顯示，全球87%的員工沒有動力與同事進(jìn)行有效互動。由于這主要與工作空間的組織方式有關(guān)，企業(yè)需要重新思考辦公室的作用和目的，并注重提供簡化的溝通和社交協(xié)作的組合。
優(yōu)化共享服務(wù) 重新設(shè)計辦公桌
智能辦公室模糊了傳統(tǒng)正式和非正式環(huán)境之間的界限，提供了更多專門的社交空間和區(qū)域，用于溝通或團(tuán)隊建設(shè)。這就是為什么許多企業(yè)通過兼職或多租賃的方式，優(yōu)化共享服務(wù)和辦公桌的使用，從而徹底改變辦公室運營。
通過算法設(shè)計的辦公桌布局和能夠適應(yīng)員工優(yōu)先考慮事項和需求的空間，企業(yè)可以滿足當(dāng)今數(shù)字生活中對移動性和靈活消費的需求。
通過在開放空間中配置吸音織物和玻璃門，設(shè)計工程師確保了開放空間中的隱私，這意味著員工不再需要被限制在物理墻壁中。
物聯(lián)網(wǎng)解決方案
實時協(xié)作也已成為現(xiàn)代辦公室極為重要的技術(shù)。物聯(lián)網(wǎng)(IoT)概念在這里發(fā)揮著關(guān)鍵作用：臺式機、便攜式設(shè)備和可穿戴設(shè)備融入辦公空間的設(shè)計中，并通過云網(wǎng)絡(luò)相互通信。
辦公室中此類技術(shù)的示例包括：
● 可使用智能手機控制的固定AV（音頻視頻）屏幕或投影屏幕；
● 可以確定員工是否占用房間的先進(jìn)軟件；
● 幫助員工使用智能手機瀏覽辦公室平面圖的Wi-Fi平臺；
● 智能照明系統(tǒng)(SLS)，能夠根據(jù)自然光和占用情況調(diào)節(jié)亮度和色溫；
● 足夠智能的傳感器可以監(jiān)測辦公空間的溫度、空氣質(zhì)量和噪音水平。
物聯(lián)網(wǎng)提供的這些以及許多其他可擴(kuò)展且可靠的解決方案可以顯著提高員工生產(chǎn)力，最重要的是提高業(yè)務(wù)效率。
可持續(xù)發(fā)展的普遍趨勢要求許多企業(yè)在設(shè)計其工作空間時優(yōu)先考慮環(huán)保做法。72%的辦公室工作人員強調(diào)可持續(xù)環(huán)境的重要性，采取這種做法對于企業(yè)保持競爭力至關(guān)重要。
通過優(yōu)化空間、能源消耗和資源的周到設(shè)計，智能辦公室可以減少其整體環(huán)境影響并節(jié)省成本。將可持續(xù)資源管理作為商業(yè)戰(zhàn)略的一部分實施，將幫助企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢并吸引新的員工、客戶和商業(yè)伙伴。
這種資源管理的例子包括在房間無人居住時關(guān)閉暖氣和照明的獨立能源系統(tǒng)，以及監(jiān)控和優(yōu)化水和電使用的系統(tǒng)。
總結(jié)
人才是任何企業(yè)的主要資產(chǎn)。為了使他們的生活更輕松、更安全、更舒適，緊跟不斷發(fā)展的趨勢和技術(shù)至關(guān)重要。為此，每一位商人、創(chuàng)業(yè)者都應(yīng)不斷更新自己的辦公空間，將傳統(tǒng)辦公室打造成為高效、易用、科技驅(qū)動的智能辦公室。
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