抖音CEO張楠：團隊大規(guī)模高效遠(yuǎn)程辦公的3個秘訣

2月9日，飛書公開課首次上線，抖音CEO張楠在線分享了抖音團隊是如何通過辦公套件飛書，實現(xiàn)高效遠(yuǎn)程辦公的。

從有儀式感的視頻打卡開啟一天工作，到利用飛書日歷功能管理自己的時間和精力，再到利用在線文檔進行腦暴，張楠分享了抖音團隊的使用心得，及通過云辦公完成36小時免費看《囧媽》背后的故事。

張楠認(rèn)為，雖然飛書看起來是一個企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工具，但團隊的每個人要給它注入靈魂，有趣、高效、透明、平等的靈魂，會讓每個人的工作事半功倍。

儀式感，開啟有團魂的一天

在遠(yuǎn)程辦公期間，抖音團隊會有一個非常有趣的“線上開工儀式”，要求團隊成員不僅僅要起床，還要認(rèn)真地洗臉、刷牙、而且要洗頭。洗頭很重要，如果你關(guān)愛你的同事，洗頭是最直接的告白。

不僅如此，抖音團隊還準(zhǔn)備了每天不同的打卡主題，工作日輪換會議主持人嚴(yán)肅打卡，周末會打“云健身平安卡”。

張楠同時呼吁大家，在家工作的時候也不要忘了健身。抖音團隊每天視頻打卡時還有一個口號，就是“人散，團魂不能散”。

用智能日歷，知道自己在忙什么

飛書日歷是特別好用的功能，借助日歷功能，不僅能夠查看所有人的時間表，還可以挑選大家適合的時間來約會，并且每個會都可以自動生成一個飛書群，開會前這個會議也會有系統(tǒng)的提醒。

　　抖音CEO張楠的飛書日歷

從管理者的角度來看，日歷系統(tǒng)也是一個很好的分析和管理工具，可以根據(jù)團隊每個人的日歷去判斷目前團隊資源的投入和消耗程度，關(guān)注最核心成員和團隊的精力分配，同時也可以根據(jù)日歷系統(tǒng)判斷團隊目前的運轉(zhuǎn)負(fù)荷，適當(dāng)進行一些宏觀調(diào)整。

在線文檔的靈魂，是高效協(xié)作

在遠(yuǎn)程辦公方面，飛書在線文檔幫助抖音團隊提升效率。過去，通常是一個人寫完文檔，其他人再看。而現(xiàn)在的在線文檔，可以有非常多的人共同編輯一個文檔，只要大家分工明確，齊心協(xié)力，一個重要的文檔很快就能在大家的協(xié)作中產(chǎn)生。

　　飛書在線協(xié)作文檔

在線文檔遠(yuǎn)不止是一個文檔工具，抖音團隊也會用其作為“在線腦暴”。傳統(tǒng)的線下腦暴，大家坐在一個會議室里，會議發(fā)起人拋出今天的議題后，大家開始你一言我一語地討論，最后形成會議紀(jì)要作為腦暴成果。但在線文檔通過每個人的“及時撰寫、評論”功能，可以讓每個人的智慧在最短的時間內(nèi)爆發(fā)出來，同時它不需要會議記錄，因為我們的討論所見即所得，討論即記錄。

疫情之下，飛書希望能盡綿薄之力幫到大家，也帶來了一點心意，2020年5月1日前，申請注冊的中小企業(yè)(100人以下)、街道社區(qū)、公益組織、醫(yī)院、醫(yī)學(xué)類院校和湖北地區(qū)所有學(xué)校可享三年商業(yè)版免費權(quán)益。

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