百望股份華潤創(chuàng)業(yè) 探索央企多元化場景下的財務創(chuàng)新

當“互聯網+”戰(zhàn)略上升為國家戰(zhàn)略后，基于互聯網進行的數字化變革、構架網絡空間命運共同體的進程仿佛進入快車道，鞭策著各行各業(yè)的企業(yè)進行升級，央企作為國家經濟體系的重要命脈，在這一輪數字化變革中首當其沖。

華潤集團就是其中的佼佼者。他們通過互聯網工具、大數據、云平臺等作為賦能手段，重點打造新一代數字化央企，全面提升了行業(yè)的競爭力與影響力。

華潤創(chuàng)業(yè)是華潤集團旗下的重要版塊，一直緊跟集團步伐，致力于數字化平臺建設，經過多年探索，已逐步搭建起以用戶為核心，從供應協(xié)同化、生產智能化、渠道可視化到終端精準化與營銷數字化的全方位管理體系。

為進一步提升管理效率，華潤創(chuàng)業(yè)又將創(chuàng)新的方向投向智慧財稅領域。近日，其與發(fā)票云生態(tài)領航企業(yè)百望股份簽署合作協(xié)議，以發(fā)票數字化為切入口，對華潤創(chuàng)業(yè)旗下的十數家分子公司涉及的遍布全國的上百個運營模塊進行智慧財稅升級，通過全場景業(yè)務解決方案，全面提升華潤創(chuàng)業(yè)的財稅數字化能力。

多元業(yè)務場景的財務管理難題

華潤創(chuàng)業(yè)是做什么的?你可能很難用一句話概括。

如果你愛唱啤酒，一定聽說過雪花啤酒，華潤雪花啤酒是中國最大的啤酒生產及營銷企業(yè)，“雪花Snow”自2008年起成為全球銷量最高單一品牌;如果你不喝酒，那么一定喝過怡寶純凈水和午后紅茶，1990年華潤怡寶在國內率先推出純凈水，是國內最早專業(yè)化生產包裝飲用水的企業(yè)之一;如果你只喝白開水，那么大米總是要吃的，華潤五豐有限公司是優(yōu)秀的綜合食品企業(yè)集團，集食品研發(fā)、生產、加工、批發(fā)、零售、運輸和國際貿易于一體。

啤酒、飲品、食品這三大版塊正是華潤創(chuàng)業(yè)的主營業(yè)務。除此之外，還有物流、物業(yè)、基金等業(yè)務，業(yè)務范圍遍及中國大陸及香港。

對于一家如此規(guī)模的集團企業(yè)，財務管理難度非常大。一方面是工作量大，全集團有14余萬名員工，每個僅報銷一項，處理的發(fā)票量級就在千萬張以上，特別是營改增以來，對發(fā)票查驗合規(guī)的要求非常嚴格，財務人員工作壓力大，人工查驗審核也很難保證沒有疏漏。

另一方面就是華潤創(chuàng)業(yè)的業(yè)務場景非常豐富，既有生產型企業(yè)，也有服務型企業(yè)，每家企業(yè)的管控方式也不同，落實到集團的財務端口，進行項目管理、統(tǒng)一管控的難度就非常大。

再加上業(yè)務遍布全國，員工遍布全國，員工財務報銷、項目審核、業(yè)務匹配性查驗等等，還存在大量的郵寄成本和時間成本，嚴重影響了華潤創(chuàng)業(yè)的財務運轉效率。

基于以上痛點，百望股份推動定制化智能進項解決方案，從移動查驗、到發(fā)票全生命周期管理再到項目匯總報表，全緯度解決華潤創(chuàng)業(yè)的財務難題。

從移動查驗開始發(fā)票全生命周期管控

針對華潤創(chuàng)業(yè)員工遍布全國的特點，百望股份提出移動查驗方案，與華潤創(chuàng)業(yè)的移動報銷系統(tǒng)對接，員工通過手機界面即可完成發(fā)票的查驗，通過驗真的發(fā)票自動進入報賬系統(tǒng)，歸集到操作員工名下，既方便了員工隨時承地處理發(fā)票的需求，也減輕了財務工作人員集中查驗的工作壓力。

對進入查驗系統(tǒng)的發(fā)票，百望股份支持三維立體式管控，保證每個環(huán)節(jié)的高效與安全。

全票面信息查驗從源頭保證發(fā)票的合規(guī)性

針對增值稅普通發(fā)票、增值稅電子發(fā)票，可掃描發(fā)票二維碼進行驗真，在返回查驗結果的同時，獲取發(fā)票全票面信息。發(fā)票查驗系統(tǒng)支持配置商品關鍵字、購方稅號、購方名稱、稅局黑名單預警等信息，對全票面信息進行實時核驗，確保沒有重復報銷、違規(guī)報銷問題供應商報銷等問題的發(fā)生，從源頭規(guī)避問題發(fā)票進入企業(yè)報賬系統(tǒng)的可能性，全面提升發(fā)票的合規(guī)性。

獨創(chuàng)擴展字段確認保證發(fā)票與業(yè)務有效對接

百望股份支持在企業(yè)端業(yè)務系統(tǒng)進行發(fā)票核驗時，增加擴展字段，可將發(fā)票操作人的組織架構信息、項目信息、付款信息等寫入擴展字段，發(fā)票與項目的關聯一目了然，便于賬務全面掌握項目進展情況，如遇問題發(fā)票，可第一時間找到責任人，全面提升了財務稽查效率，降低了稅務風險。

發(fā)票池定期巡查避免發(fā)票狀態(tài)變更的涉稅風險

對于進入發(fā)票池的發(fā)票并非擱置不管，企業(yè)可設置定期巡查，及時發(fā)現發(fā)票的異常狀態(tài)，避免已抵扣的發(fā)票出現作廢、沖紅等情況，對企業(yè)造成稅務損失。

為什么如此注重合規(guī)性和安全性?

眾所周知，金稅三期以來，稅局對企業(yè)的管理越來越嚴格，也有不同類型的企業(yè)主動或被動涉入稅務風險。

作為華潤創(chuàng)業(yè)這樣的企業(yè)，主觀上沒有違規(guī)行為的動力，但面對海量員工和千億業(yè)務，如何從技術上為企業(yè)把好財務關、把好稅務關，是CIO部門的核心要務。此次與百望股份合作，用數字化手段對財務系統(tǒng)的升級，就是從內部管理上厘清旗下各業(yè)務版塊、確保華潤創(chuàng)業(yè)稅務管理安全性的重要舉措。

多緯度提升財務效率

華潤創(chuàng)業(yè)是最早進行數字化變革的央企之一，其CIO郭華早先在接受采訪時表示，華潤創(chuàng)業(yè)的信息化一直秉持“移動為先、云為先”的戰(zhàn)略，全面提升公司的數字化水平。

而在財務數字化版塊，華潤創(chuàng)業(yè)以發(fā)票作為媒介，把企業(yè)員工報銷、項目申報付款等日常操作列入數字化管控的一部分，通過技術實施全方位、實時的管控，切實解決了央企的后顧之憂，使其能夠全身心投入生產和經營活動中來，而不必擔心不小心陷入涉稅風險。

“當然，數字化的核心，并非發(fā)票數據的單純數字化，而是將發(fā)票數字與業(yè)務連通，真正創(chuàng)造價值。過去，很多企業(yè)通常是以應用或業(yè)務為核心，每個版塊建立一個獨立的系統(tǒng)，那數字化時代的基本思路，是以數據為中心搭建起大數據平臺，將各類數據整合好，輻射到各個領域。”百望股份首席戰(zhàn)略官楊正道介紹。

而通過使用百望股份提供的進項解決方案，華潤創(chuàng)業(yè)總部可實現一點獲取所轄稅號所有進項發(fā)票信息，對進項發(fā)票進行集中管控，并根據全票面信息和擴展字段信息生成多緯度統(tǒng)計分析報表，對費控情況、抵扣率情況進行分析，并可據此評估供應商質量、避免關聯交易等分析，全面提升企業(yè)發(fā)票管理效率。

這不僅對華潤創(chuàng)業(yè)意義重大，事實上，華潤創(chuàng)業(yè)作為華潤集團的重要版塊，其在發(fā)票數字化領域的探索，一直與集團在整個財務數字化升級中的戰(zhàn)略規(guī)劃相一致，而其經驗，也將為集團提供重要的參考。

而百望股份作為涉稅行業(yè)“互聯網+財務”的引領者和踐行者，成立以來，為包括中信集團、萬達集團、海爾集團、工商銀行、中國保信、中國鐵建等集團企業(yè)提供了基于行業(yè)的智能化發(fā)票管理解決方案，有著豐富的服務集團客戶、解決多元業(yè)務場景需求、處理復雜進項管理模塊的經驗。

除進項管理外，其數字化解決方案還包括以稅控服務器為核心技術的銷項管理，可通過集中部署、單點登錄的方式，實現集團實時掌控、各地獨立開票的創(chuàng)新型管理方式，既方便各地開展業(yè)務，減輕各獨立部門部署稅控盤的壓力，還可提升集團的監(jiān)管能力，避免虛開錯開等涉稅風險。同時，百望股份還支持與供應鏈的協(xié)同，支持三單融合、一鍵開票，與供應商共同成長，提升供應鏈效率等等。

未來，百望股份還將根據華潤的業(yè)務特色，利用自身扎根財稅的經驗優(yōu)勢，與華潤攜手共同推進華潤在發(fā)票數字化上的深度融合與創(chuàng)新發(fā)展，合力探索在各業(yè)務版塊的發(fā)票數字化場景應用，全面賦能多元化央企的智慧財稅升級之路。

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