什么是最佳CRM?能提供符合公司發(fā)展需求的功能和服務,合適的就是最好的。但這說起來容易做起來難。選擇太多,容易挑花眼。企業(yè)CRM選型是要找到更好的工作工具,但企業(yè)必須仔細評估自己的需求,向不同供應商詢問,確保CRM的關鍵功能幫助公司發(fā)展。
易被忽略的CRM規(guī)劃
Gartner CRM研究總監(jiān)Nadine LeBlanc表示,上CRM是業(yè)務戰(zhàn)略?!奥犉饋砗芎唵危贿^很多企業(yè)經常將CRM視為一項技術......其實CRM是一種業(yè)務戰(zhàn)略,確保提高客戶滿意度和忠誠度的同時優(yōu)化業(yè)務能力,”她說。
LeBlanc認為所選的CRM不是一成不變的,許多企業(yè)在不知己知彼的情況下就使用了CRM。她說,任何為客戶的需求和愿望服務的企業(yè),或者對客戶反饋有強烈需求的企業(yè),都已經開始了CRM的旅程。
這些需求通常會激發(fā)企業(yè)對CRM解決方案的興趣,企業(yè)會致力于尋找和采用能夠滿足特定需求的供應商。在整個過程中,企業(yè)遵循以商業(yè)目標和客戶利益為準繩至關重要。
“如果沒有完善的CRM規(guī)劃流程,CRM可能會變了味兒,比如項目人員將業(yè)務舉措轉化為技術部門項目,發(fā)生政治搶地盤問題或者陷入利益糾紛的泥淖,”分析師Kate Leggett和John Bruno在Forrester的“Define Your CRM Plan”報告中寫道。
選擇CRM供應商必須要有規(guī)劃,許多企業(yè)低估了規(guī)劃的意義,哪些功能和服務對企業(yè)有價值,往往忽略了這種評估的重要性?!叭藗儗τ贑RM是什么以及怎樣算實施成功有不同的定義,甚至更多的小公司, ” LeBlanc頓了一下,“我們經常看到他們急于實施項目、考慮指標,然后計算成功?!?/span>
她補充道,選擇正確的指標來衡量CRM實現(xiàn)的收益是企業(yè)最重要也是最困難的任務之一。 “有成千上萬的東西可以改善CRM和客戶體驗,你必須把它放在最重要的位置。”
451 Research的客戶體驗和商務首席分析師Sheryl Kingstone表示,CRM能夠帶來無以倫比的價值,確??蛻魡我灰晥D并幫助自動執(zhí)行下一個最佳操作。多年來,CRM的形態(tài)變化良多,而所帶來的價值判斷也尚無定論?!霸摴ぞ呤欠駷槠髽I(yè)的日常帶來價值還需要時間檢驗。但是也能及時判斷投資是否合理,看看能不能消除手動流程、改善內容相關的對話和帶來更好的贏單率,“她說。
“今天將CRM視為更智能的助手,而不僅僅是數據存儲庫?!?Kingstone說。
如何選擇CRM?
一旦企業(yè)確定了實施CRM戰(zhàn)略的目標和客戶利益,就必須制定標準好確定哪家CRM提供商能最好地實現(xiàn)這一目標。 “CRM效果不佳通常源自沒有很好的策略,缺乏聚焦于改善特定業(yè)務能力以增加收入或降低成本的策略?!?Forrester認為,鼓勵企業(yè)“將關鍵人物、過程、技術和戰(zhàn)略差距分離出來,這些差距對未來的成功至關重要,但眼下還沒有發(fā)展好??s小這些差距將成為 CRM選型的基礎?!?/span>
根據LeBlanc的說法,在CRM技術的任何變體中都應該有一套頂級標準,讓任何業(yè)務都受用?!拔覀兘洺T诠淘u估中看到功能可用性和成本要求?!?她說。
小型企業(yè)需要密切關注供應商責任、愿景、服務和技術要求?!斑@些通常無法明確定義,或者企業(yè)沒有足夠的時間來定義并確定優(yōu)先級,”LeBlanc說。其他考慮事項包括安全和隱私要求,還有服務提供商的顧問在企業(yè)有需要時是否能夠提供幫助。
“尋找更多的現(xiàn)代化解決方案,為盡可能多的業(yè)務提供無代碼工具。” Kingstone說。“ 關鍵是要弄清楚如何在移動、語音界面、社交、分析、市場營銷和服務上實現(xiàn)數字化。這些CRM工具能否與財務數據相關聯(lián),從而將營銷和銷售數據用于閉環(huán)測量?“
CRM必有功能
CRM的功能很廣泛,而CRM的必備功能因公司而異。LeBlanc認為它分為五類:銷售、市場營銷、客戶服務、現(xiàn)場服務和數字商務。
“企業(yè)需要權衡當前和未來的需求,”LeBlanc說。 “考慮短期需求非常重要,但也要著眼于未來,也要看看CRM的長期發(fā)展需求,確定客戶的重心。他們是以B2C電子商務為中心還是以B2B銷售為中心?還是與客戶服務更加一致?“
新產品、定價模式以及達到最終必要功能的潛在或附加成本變化快速,這是免費CRM解決方案面臨的最大挑戰(zhàn)之一?!癧企業(yè)]需要相應地規(guī)劃技術路線圖和未來花費,”LeBlanc說?!八麄冃枰皶r了解市場上現(xiàn)有的產品,擴展其定義,尋找需求重點,并找到那些滿足需求的(CRM)供應商。”
在實施解決方案之前,有一些重要問題(或者需求功能)需要向CRM供應商詢問。Kingstone認為企業(yè)需要確定自動處理數據的自動化程度,可以預先處理什么,以及如何準確自動消除冗余數據條目。
其他考慮事項包括移動應用程序的功能和可用性,以及在新手啟動(Onboarding)階段和數據維護期間可以使用哪些數據清理工具,Kingstone說。
“考慮CRM時,通常有四個戰(zhàn)略目標:改善和拓展關系、降低成本、提升品牌價值、提高客戶價值和滿意度,”LeBlanc說?!八阅阆胍墓δ軕强梢赞D化為客戶獲取與留存,以及讓你更好地了解你的客戶生命周期價值?!?/span>
原作者: Matt Kapko
翻譯與整理:卿云
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