館藏檔案100%數字化!優(yōu)刻得私有云構建電子檔案館智慧云底座

館藏檔案100%數字化!優(yōu)刻得私有云構建電子檔案館智慧云底座

項目背景

四川某檔案館長期致力于檔案管理的現代化轉型。在2023年完成近5年內的紙質檔案電子化工作,累計掃描錄入電子檔案達18萬、余卷資料75萬、掃描全文總量高達2650萬幅,同時構建電子目錄423萬條,形成規(guī)模達48TB的電子檔案數據資源庫。

為進一步提升檔案管理服務水平,計劃在未來兩年內,推進電子檔案管理向信息化和智能化邁進。通過整合前沿技術,建設智慧線上檔案館。

項目要求和挑戰(zhàn)

1、系統(tǒng)承載與安全要求:項目需搭建一個安全穩(wěn)定的運行環(huán)境,用以承載客戶智慧線上檔案館的業(yè)務運轉,確保檔案信息傳輸與存儲的萬無一失。同時,按照相關安全規(guī)范,政務內網、檔案館局域網、互聯網區(qū)域必須實施三網隔離,從物理層面阻斷網絡間的非法訪問,防范信息泄露風險。

2、硬件架構適配難題:政務內網基于信息安全和自主可控的考量,需采用信創(chuàng)硬件;而檔案館局域網和互聯網區(qū)域,則使用標準x86架構硬件。異構硬件混合使用,給系統(tǒng)兼容性帶來巨大挑戰(zhàn),無論是硬件設備間的協同工作,還是后續(xù)統(tǒng)一管理與運維,都需攻克諸多技術難題。

3、預算與資源優(yōu)化挑戰(zhàn):因項目預算有限,要求在IT基礎設施建設時,大幅簡化架構,避免過度設計和資源浪費。與此同時,要通過技術手段,盡可能對現有硬件資源進行深度挖掘與合理調配,在滿足業(yè)務需求的基礎上,實現降本增效。

優(yōu)刻得解決方案

1. 高可靠的業(yè)務承載方案

UCloudStack 憑借卓越的穩(wěn)定性與高效性,為智慧線上檔案館業(yè)務提供堅實的運行底座,有力保障檔案業(yè)務系統(tǒng)平穩(wěn)運轉,并在服務過程中收獲了極高的客戶滿意度。

2. 靈活適配的網絡部署策略

基于三網隔離要求,優(yōu)刻得在各個網絡區(qū)域分別部署UCloudStack,每個區(qū)域配置3個節(jié)點,以輕量化交付縮短項目部署周期,實現檔案館業(yè)務的快速上線。

3. 合規(guī)性與安全性并重

在政務內網部署中,優(yōu)刻得選用搭載華為鯤鵬CPU的服務器,嚴格滿足信創(chuàng)要求,保障政務數據的安全性與自主可控,從硬件層面筑牢政務信息安全防線。

4. 統(tǒng)一便捷的管理體驗

UCloudStack在不同網絡區(qū)域實現了一致的使用體驗,不僅降低了運維人員的學習成本,還極大簡化了系統(tǒng)管理流程,顯著提升整體管理效率,讓跨區(qū)域運維管理變得更加輕松高效。

5. 最大化資源利用

每個集群采用“存算融合”部署方式,讓計算資源與存儲資源緊密協同,充分發(fā)揮硬件資源潛能。在實現降本增效的同時,確保系統(tǒng)性能滿足智慧線上檔案館的多樣化業(yè)務需求。

方案架構示意圖

館藏檔案100%數字化!優(yōu)刻得私有云構建電子檔案館智慧云底座

客戶收益

1. 業(yè)務轉型與價值落地:

在優(yōu)刻得私有云智慧云底座的助力下,客戶智慧檔案館業(yè)務順利上線,成功推動紙質檔案館向數字檔案館的全面轉型,達成客戶既定的業(yè)務戰(zhàn)略目標。技術能力和交付能力符合客戶預期,收獲客戶高度認可。

2. 合規(guī)安全的業(yè)務保障:

優(yōu)刻得根據客戶要求,量身定制系統(tǒng)建設方案。嚴格實現政務內網、檔案館局域網、互聯網區(qū)域的三網隔離,并在各網絡區(qū)域部署網閘,對數據傳輸進行嚴格管控。不僅筑牢檔案數據安全防護網,確保數據的保密性,同時也全面契合政務系統(tǒng)的業(yè)務規(guī)范要求,為業(yè)務的穩(wěn)定運行提供堅實保障。

3. 輕量化方案助推效益增長:

優(yōu)刻得創(chuàng)新性地在每個網絡區(qū)域僅通過3個節(jié)點,便搭建起功能完整的私有云平臺。并兼容符合信創(chuàng)要求的鯤鵬CPU,通過一站式的交付,極大簡化了項目實施流程,幫助客戶在成本可控的基礎上,實現既定戰(zhàn)略目標的高效落實。

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