用目標管理方法結(jié)合辦公效率軟件,實現(xiàn)高效團隊目標管理

不管公司還是公司內(nèi)的小團隊,在接收到上層指示后,都需要將其細化成可實現(xiàn)的目標,并督促公司員工或團隊成員按目標展開工作。但如若目標擺出來后,無人時時叮囑,很可能做著做著就忘記目標,甚至即便目標寫在顯眼的位置,也很可能會偏離方向,所以在團隊目標管理中,科學的目標管理方法輔以團隊目標管理是很有必要的。

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首先,要明確和細化目標

目標不止要明確,還要盡量細化。比如大目標要分幾個子目標才能完成,每個子目標要幾個人協(xié)同,多久必須完成等都需要細化出來。這樣才能分析出各個子目標是否都圍繞大目標展開,大家也才知道自己具體要做什么。

這里以飛項團隊目標管理來說明,如何利用辦公軟件來確立和細化目標。

在飛項中,找到項目頁面,點擊創(chuàng)建項目,就可以寫下目標名稱和概述,對于上層有文件的目標,還可以直接把文件拖到概述欄,下方可以添加目標達成時間,以及邀請成員。成員可以從微信好友和飛項協(xié)作人中選取。

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這只是大目標的概述,接下來可以利用飛項中的事項對大目標進行拆分。

打開事項頁面,點擊+號就可以設立大項目中的小目標。這里可以設置事項名稱、背景信息、標簽、時間、協(xié)作人。事項名稱可以寫成小目標的主題;背景信息可以寫目標相關信息;時間欄要規(guī)劃出開始時間和截止時間,避免拖延;協(xié)作人要添加有助于完成目標的人。

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事項可以創(chuàng)建多個,也可以在原有事項上再細分子事項,原則是把大目標一級一級拆解下去,并做到每一個事項都有主要責任人。

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其次,讓團隊成員參與到目標的制定與實施

即便管理層已經(jīng)明確和細化過目標,也還是要讓團隊成員/公司員工再次商討目標,畢竟每個人的想法和思路不同,很可能成員能發(fā)現(xiàn)管理層未曾發(fā)現(xiàn)的疏漏,這樣就能彌補不足,使目標細分更加完善。同時,也可以根據(jù)大家意見給目標做減法,去掉不必要的,留下對大目標有促進作用的,使目標在實現(xiàn)的過程中少走彎路。

飛項中添加協(xié)作人也就是這個意義,協(xié)作人可以共同協(xié)作編輯或加入新的事項。不在總公司而在外地辦事處的員工,同樣可以通過事項IM參與到目標的討論中,并對此做出補充。

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再次,重點目標有突出

在目標的制定中,往往會有主要目標、次要目標、緊急出現(xiàn)的小目標之分,在飛項中的每一個事項后,會有星形符號,可標記為重點,讓團隊成員明確知道當前優(yōu)先完成的目標是哪一個?;蛘哂檬马桰M中的發(fā)布公告,也可以告知當前急需解決的問題。

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最后,做好復盤

復盤在團隊目標管理中尤為重要,可以查找出執(zhí)行過程中存在的不足,并有針對的進行補救,當形成大家共同的經(jīng)驗時,就可以避免在同一件事上反復出錯。另外,復盤還可以看出哪些目標與大目標相悖,及時止損。

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通過飛項的項目面板就可以統(tǒng)攬目標情況。在項目概覽中可查項目(即目標)的相關動態(tài)和數(shù)據(jù),包括誰創(chuàng)建了新事項,大家已完成數(shù)據(jù)、延期數(shù)據(jù)、未完成數(shù)據(jù)都有顯示;在事項列表中,則可根據(jù)事項的時間、協(xié)作人、狀態(tài)自定義事項列表顯示的內(nèi)容,方便對某段時間、某個人、某個事項單獨進行分析。

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當有了這些現(xiàn)成的參考后,再分析存在的問題就要容易很多。待管理層復盤出結(jié)果后,可以在事項IM中的小任務預約會議,選擇大家都有空的時間進行復盤陳述。

而團隊成員在管理層的復盤之后,也可以自己對目標進行復盤,并記錄到個人筆記中,等復盤經(jīng)驗積攢到一定程度時,就能整理出一套適合自己的工作方法。

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總之,在如今的數(shù)字化時代下,借助團隊目標管理,并與科學的方法相配合,對公司或企業(yè)的目標管理的確很有幫助,比之傳統(tǒng)的團隊目標管理方式無疑是更高效的。

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