個人介紹:自由職業(yè)3年,從事自媒體行業(yè),有一個8歲小孩,目前是B站百萬母嬰UP主。
決定選擇自由職業(yè)時,我總以為自己能夠完美兼顧好生活和工作,卻無奈被現(xiàn)實打敗。哪怕我5點半起床,一直忙到深夜,而且一周7天連軸轉(zhuǎn),可還是覺得時間不夠用。
最可怕的是,常常不知道時間用在了哪里?生活和工作也混在一起,常常顧此失彼,更別奢想留點時間學(xué)習(xí)和娛樂了～
為了能夠在照顧小孩的同時,兼顧好自己的工作,我嘗試過手賬安排時間,但效果不是很理想,2020年下旬我才開始使用飛項管理個人的工作和生活。
下面介紹我對于飛項的具體運用:
使用場景
我的時間管理方法
一、制定年度目標(biāo)
做好時間管理的前提是有一個清晰的目標(biāo)。
我把自己的年度目標(biāo)分為了3個方面:
1、高效工作
2、熱愛生活
3、深入學(xué)習(xí)
因為我計劃做B站的母嬰博主,專注于輸出專業(yè)的母嬰知識,因此我的年度目標(biāo)是:
1、高效工作——B站粉絲增長15w
2、熱愛生活——每年陪孩子外出旅行兩次,堅持陪孩子運動、手工、親子故事,堅持運動
3、深入學(xué)習(xí)——堅持讀母嬰育兒相關(guān)書籍,考得母嬰專業(yè)能力證書
如下圖,我將這三個長期任務(wù)掛在“我關(guān)注”板塊,方便我時刻聚焦本年度的重點目標(biāo)和安排。
二、年度目標(biāo)拆解
我是如何拆解年度目標(biāo)的,以“B站粉絲增長15w”為例:
15w粉絲的增長,不是單純的用15w/365天,然后每天增長410個粉絲,而是這樣把目標(biāo)落地的:
粉絲自然增長
內(nèi)容策劃
大號互推
1、粉絲自然增長
根據(jù)我對上一年的粉絲增長數(shù)據(jù)做了整體的分析,發(fā)現(xiàn)我的號平均每個月新增粉絲在600-650人/左右,也就是每個季度增長:650*3=1950粉。
因此我得出一個結(jié)論:只要我維持賬號的內(nèi)容質(zhì)量不下降,并且保持更新的話,平均每個季度1950人的粉絲新增還是可以保證的,這樣我就有了第一個粉絲增長的來源:1950人*4個季度=7800人。而我會把整體目標(biāo)拆成4個子任務(wù),并設(shè)置相應(yīng)的時間段,方便到期檢查完成情況。
2、內(nèi)容策劃
我的重心主要還是放在內(nèi)容策劃上,因為上一年的主要粉絲來源也是內(nèi)容帶來的,每次發(fā)文帶來的粉絲大概是3000左右,而高質(zhì)量的內(nèi)容甚至可以給我?guī)?000的粉絲量,所以,我的第二個粉絲增長來源:3000粉*21個常規(guī)內(nèi)容=63000粉,5000粉*10高質(zhì)量內(nèi)容=50000粉。
這里補充一下,我的B站賬號是和3個小伙伴一起合伙搞的,我主要負(fù)責(zé)內(nèi)容的選題和腳本,另外3個小伙伴分別負(fù)責(zé)拍攝和剪輯。
我每次定了視頻的主題和腳本后,就會創(chuàng)個新的待辦,并在待辦IM里邊和他們一塊討論,方便拍攝順利進(jìn)行。
3、大號互推
我大致盤算了手里的資源,目前的話有5個固定合作的大號,可以互相宣傳對方的那種,根據(jù)過往的合作數(shù)據(jù),每個號可以給我?guī)?000-1500的粉絲增長,所以第三個粉絲增長的來源就是:1300人*5個號=6500人。
因此,每次和UP主開始互推前,我都會用待辦和我的小伙伴商量互推的主題,確?？梢赃_(dá)到引流的目標(biāo)。
三、每天羅列一個任務(wù)清單
將工作、生活和學(xué)習(xí)的目標(biāo)都拆解完后,就得開始著手去做了。
我習(xí)慣每天在我的日程上記錄6件重要的事情,并把這6件事情都貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,比如讀書就貼上“學(xué)習(xí)”標(biāo)簽,陪孩子做手工就貼上“生活”標(biāo)簽等。
而跑步除了貼上標(biāo)簽,我還會設(shè)置為“每天”循環(huán)事項,這樣就能每天定時提醒我去跑步,不需要重復(fù)設(shè)置。
另外,為了避免生活、學(xué)習(xí)和工作的事情混在一起,我會把周一到周五的6:30-9:00定為給孩子煮營養(yǎng)早餐、送孩子上學(xué),10:00-16:00就設(shè)為工作的時間,16:30-19:00為接孩子放學(xué)和準(zhǔn)備晚餐,20:00哄完孩子睡覺,剩下的就主要用來看書和跑步。
通過飛項的自定義視圖,可以直觀看到每天在生活、學(xué)習(xí)和工作上的安排情況,這也幫助了我更好的管理日常事務(wù)。
四、瑣碎事項批次處理
每天總會有那么兩三件看起來不太重要,卻又不能不去做的事情,但是一做起來就會占用我們的時間,這種我一般歸納為“瑣事”。比如,繳納電費、拿個快遞、給孩子買文具等。
對于這種瑣事,我一般會用飛項的筆記功能先記錄下來,然后再利用碎片時間一塊處理掉。
五、每日工作回顧
以前最怕一天下來不知道自己處理了什么,還有哪些被遺漏沒完成的。
現(xiàn)在飛項每天9點都會提醒當(dāng)天需要處理的事情,然后到了晚上9點也會推送當(dāng)天的完成日報,讓人可以很直觀看到自己處理了哪些事,還有哪些沒完成,以及哪些已經(jīng)延期了。
通過這些數(shù)據(jù),就方便我復(fù)盤當(dāng)天的工作效率,并且反思未完成事項被耽擱的原因,便于優(yōu)化下次的計劃。
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