摘要：前不久，合思·易快報(bào)簽約中國餐飲界高品質(zhì)黑馬——濟(jì)南半天妖餐飲管理有限公司。針對半天妖品牌線下門店一直以來繁瑣的費(fèi)用報(bào)銷流程，合思·易快報(bào)有針對性地為其搭建財(cái)務(wù)費(fèi)用管理信息化平臺，提供數(shù)字智能化費(fèi)用管理解決方案，助力其實(shí)現(xiàn)門店費(fèi)用報(bào)銷流程精細(xì)化、規(guī)范化管理。
關(guān)于半天妖：半天妖青花椒烤魚總部設(shè)立在中國山東濟(jì)南，在中國大陸和韓國開設(shè)直營連鎖門店達(dá)700多家，今年年底計(jì)劃擴(kuò)增至800-1000家門店，海外也正處于穩(wěn)步布局過程中。品牌主要以青花椒烤魚為招牌特色，佐以麻辣、醬香等8種不同口味的特色烤魚，更有大叉烤肉、2元自助的加持，每年令數(shù)以千萬的食客紛紛從各地趕來，奔赴一場味蕾盛宴。
半天妖通過其獨(dú)有的品牌連鎖商業(yè)模式運(yùn)作，迅速成為中國餐飲業(yè)烤魚品類的一匹高品質(zhì)黑馬。同時(shí)，半天妖以精益求精的烤魚技藝，嚴(yán)格甄選的新鮮食材，更加具有高性價(jià)比的消費(fèi)體驗(yàn)，將特色體驗(yàn)式的餐飲文化發(fā)揮到了極致。
傳統(tǒng)報(bào)銷方式 多門店費(fèi)用管理分散
伴隨著門店數(shù)量迅速激增，員工規(guī)模不斷擴(kuò)大，半天妖線下門店的所有費(fèi)用支出付款都需要由總部負(fù)責(zé)，比如每家門店所有報(bào)銷都需要店長先整理報(bào)銷憑證，填寫紙質(zhì)單據(jù)，再將單據(jù)和發(fā)票一并快遞到總部，最后由總部統(tǒng)一審核報(bào)銷。這樣的傳統(tǒng)報(bào)銷方式，已經(jīng)不能更好地為公司整體業(yè)務(wù)高速發(fā)展提供支撐。
現(xiàn)如今許多連鎖餐飲企業(yè)，仍然存在著員工先墊付后報(bào)銷的傳統(tǒng)支付報(bào)銷方式，多門店的異地費(fèi)用報(bào)銷時(shí)長，導(dǎo)致現(xiàn)金流的周轉(zhuǎn)效率低。隨之而來的，是每一筆消費(fèi)背后，企業(yè)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員必定要面臨的眾多問題。
1、線下報(bào)銷流程過于繁瑣，報(bào)銷周期長，員工墊付壓力大
2、員工重復(fù)累贅的手工記賬方式，紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)填寫不規(guī)范
3、財(cái)務(wù)人員費(fèi)用統(tǒng)計(jì)核算工作量巨大，全要靠手工完成，費(fèi)力費(fèi)時(shí)易出錯
4、財(cái)務(wù)報(bào)表分析數(shù)據(jù)不夠高效，無法及時(shí)支撐業(yè)務(wù)決策
企業(yè)費(fèi)控前置 提高財(cái)務(wù)管控效率
費(fèi)用報(bào)銷是企業(yè)成本管理中的第二大資金支出，對于企業(yè)財(cái)務(wù)部門，本質(zhì)上需要有足夠的信息知道自己的資金支出計(jì)劃，才能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)“增效”。連鎖餐飲企業(yè)需要在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理上提升費(fèi)控效率，借助移動互聯(lián)網(wǎng)費(fèi)控系統(tǒng)平臺，優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，降低采購流程各個(gè)節(jié)點(diǎn)的成本，將報(bào)銷過程合理化，幫助企業(yè)在各項(xiàng)決策中，能夠快速調(diào)取所需數(shù)據(jù)，提高整體效率。
合思·易快報(bào)以幫助企業(yè)管理預(yù)算費(fèi)用支出、降低經(jīng)營成本、提高整體運(yùn)營效率為核心目標(biāo)，與各企業(yè)嚴(yán)格管控支出的需求高度匹配，也因此成為各企業(yè)報(bào)銷費(fèi)控系統(tǒng)選型的首選。合思·易快報(bào)為半天妖提供的智能化財(cái)務(wù)管理方式，幫助其實(shí)現(xiàn)了：
門店可移動報(bào)銷：使用合思·易快報(bào)產(chǎn)品后員工可隨時(shí)隨地提交和審批報(bào)銷，大幅度提高報(bào)銷效率和流程監(jiān)管力度，提升財(cái)務(wù)分析能力與效率，讓每一筆消費(fèi)審批更加規(guī)范、省心、透明化。
門店預(yù)付款申請及核銷：合思·易快報(bào)預(yù)算控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從申請→報(bào)銷→支付全流程預(yù)算費(fèi)用實(shí)時(shí)控制，多維度預(yù)算控制，讓執(zhí)行得以真正有效落地。輕松預(yù)提費(fèi)用、專項(xiàng)費(fèi)用等各類費(fèi)用報(bào)銷，以及預(yù)付款申請及核銷，使集團(tuán)管理層更加有效地管理企業(yè)，最大程度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
電子發(fā)票一鍵導(dǎo)入：支持微信支付寶卡包、PDF、OFD、二維碼掃描導(dǎo)入等方式靈活采集電子發(fā)票信息，并自動生成費(fèi)用明細(xì)，全面提升員工發(fā)票報(bào)銷效率與滿意度。
自動生成記賬憑證：合思·易快報(bào)開放標(biāo)準(zhǔn)接口可對接主流財(cái)務(wù)軟件，所有經(jīng)審批通過的單據(jù)均可對應(yīng)同步到U8C財(cái)務(wù)軟件中，自動生成記賬憑證。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全程無縫對接，保證數(shù)據(jù)完整性的同時(shí)，財(cái)務(wù)人員可在U8C中做門店成本和利潤核算，告別重復(fù)的謄抄工作，節(jié)省財(cái)務(wù)人員95%以上的記賬時(shí)間。
審批單據(jù)&發(fā)票本地存儲：合思·易快報(bào)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)互聯(lián)能力可將所有在易快報(bào)中審批通過的報(bào)銷單據(jù)及其發(fā)票附件以PDF形式存儲至企業(yè)ERP記賬憑證的附件中，所有附件可供隨時(shí)查閱，同時(shí)，附件包含報(bào)銷單據(jù)審批流程及所有發(fā)票附件。
合思·易快報(bào)將持續(xù)為半天妖提供更優(yōu)質(zhì)的報(bào)銷費(fèi)控解決方案，讓連鎖餐飲管理與當(dāng)下新時(shí)代信息技術(shù)深度融合，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)智能數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。未來，合思·易快報(bào)也將踐行行業(yè)領(lǐng)軍者的職責(zé)與責(zé)任，繼續(xù)深耕用戶需求，推出適合行業(yè)特性的產(chǎn)品與服務(wù)，為更多企業(yè)的高效發(fā)展提供更加強(qiáng)有力的支撐。
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